Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Economie - Finances
Thiviers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière et du Directeur de la Mission Locale, vous assurez un rôle clé dans l'accueil du public et la gestion administrative du dispositif d'insertion « Contrat d'Engagement Jeune »
1. Accueil du Public :
- Accueillir physiquement le public et tenir le standard téléphonique.
- Prendre, modifier des rendez-vous et tracer chaque appel dans le logiciel IMILO.
- Créer les dossiers partiels des premiers accueils.
- Trier l'information et la transmettre aux collègues si nécessaire.
- Informer, recueillir la demande, apprécier l'urgence et orienter le public.
2. Gestion administrative du dispositif « Contrat Engagement Jeune » (CEJ) :
- Entrées et renouvellements : Constitution, vérification et suivi des dossiers (saisie, enregistrement sur IMILO/usage commun et validation auprès de l'ASP).
- Gestion des allocations : Contrôle des ressources, traitement des requêtes, transmission des tableaux aux conseiller-ère-s et validation des versements à l'ASP.
- Suivi et archivage : Contrôle de conformité des dossiers clôturés, gestion des alertes, relances des jeunes ou des conseiller-ère-s, mise à jour des indicateurs et archivage.
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